Hyvä tietää

Toimeksianto kansainvälisiin kuljetuksiin

Kaikille kuljetusketjun toimijoille tulee antaa mahdollisuus varautua toimintaan hyvissä ajoin. Toimitusaikaa arvioitaessa on kuljetusmuodosta riippuen hyvä lisätä muutamia päiviä mahdollisten yllätysten varalle. Tarvittaessa voidaan tarkasta toimitusajasta sopia erillisellä veloituksella.

Tuonti Suomeen

Tuontitilausta tehtäessä on ostajan hyvä vahvistaa lähettäjälle lähimmän edustajamme yhteystiedot. Säännöllisessä tavaraliikenteessä lähetykset voidaan reitittää lähettäjää sitovilla reititysmääräyksillä (Routing Order). Satunnaisissa lähetyksissä riittää, että ilmoittaa lähettäjälle paikallisen edustajamme yhteystiedot. Lähetyksen tiedot voi myös toimittaa Varovalle > lue lisää Lähetys liikkeelle

Lähettäjä vastaa lakisääteisesti kuljetusasiakirjojen merkinnöistä. Vastaanottajan tulee välittää lähettäjälle kuljetuksen ja kauppatapahtuman kannalta merkittävät tiedot mm. vastaanottajan nimi, osoite sekä rahdinkuljettaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät kyseisen kuljetusmuodon yleissopimuksista.

Vienti Suomesta

Vientilähetysten kuljetustila on varattava hyvissä ajoin. Ajoissa tehty kuljetustilaus varmistaa kapasiteetin saatavuuden.

Turvatietojen ilmoittaminen EU:n ulkopuolisessa liikenteessä

Merikuljetusten osalta EU:n ulkopuolisessa liikenteessä laivayhtiöiden tulee ilmoittaa tullille turvatiedot viimeistään 24 tuntia ennen laivan lähtöä. Lähettäjän tulee ilmoittaa turvatiedot huolitsijalle keskimäärin noin viikkoa ennen laivausta. Tarkemmat aikarajat saa paikalliselta huolitsijalta. Tarvittavat turvatiedot merikuljetuksissa ovat:

Lähettäjän nimi ja osoite
Vastaanottajan nimi, osoite ja EORI-numero
Saapumisilmoituksen vastaanottaja, osoite ja EORI-numero
Tavaranimikkeet vähintään 4 numeron tarkkuudella (suositus 6 numeroa)
Tarkka tavarankuvaus
Pakkausten määrä ja tyyppi
Paino kilogrammoina
Pakkausten merkit
Kontin ja sinetin numerot
Vaarallisten aineiden UN koodit
Rahdinmaksutapa

Lentokuljetusten osalta lentoyhtiöiden tulee ilmoittaa turvatiedot tullille EU:n ulkopuolisessa liikenteessä viimeistään 4 tuntia ennen lennon laskeutumista. Lentoyhtiöillä on omat aikarajansa, jotka lähettäjä voi tarkistaa paikalliselta huolitsijalta tai lentoyhtiöltä. Tarvittavat turvatiedot lentokuljetuksissa ovat:

Lähettäjän nimi ja osoite
Vastaanottajan nimi, osoite ja EORI-numero
Saapumisilmoituksen vastaanottaja, osoite ja EORI-numero
Tarkka tavarankuvaus
Pakkausten määrä
Paino kilogrammoina
Vaarallisten aineiden UN koodit
Rahdinmaksutapa

Lähettäjä on vastuussa tietojen antamisesta ja niiden oikeellisuudesta. Mikäli turvatietoja ei ole annettu tarpeeksi ajoissa, tai ne ovat puutteelliset tai virheelliset, voi lähetyksen kuljetus viivästyä.

Lähettäjän velvollisuudet kansainvälisissä kuljetuksissa

Tavaraerän asianmukainen pakkaaminen ja merkitseminen. Pakkauksen tulee suojata tuotteita koko kuljetuksen ajan, ja siihen tulee merkitä tavaraerän yksilöintitiedot ja lähetyksen käsittelyohjeet.
Yksilöidyn toimeksiannon antaminen kuljetusliikkeelle toimitusehdosta riippumatta.
Varastolta noudettavan tavaraerän lastaaminen lähtevään kulkuneuvoon.
Asiapapereiden laatiminen tai ostajan avustaminen niiden laatimisessa.
Rahtikirjan laatiminen kuljetusta varten sekä kuitatun rahtikirjan säilyttäminen.
Vaarallisen aineen kuljetuksissa asianmukaisten asiakirjojen täyttäminen hyvissä ajoin ennen aiottua kuljetustapahtumaa.
Toimitusehto määrittelee tarkemmin osapuolien riskit ja vastuut.

Vastaanottajan velvollisuudet kansainvälisissä kuljetuksissa

Tavaraerän vastaanotto kyseisen kuljetusmuodon ehtojen mukaisesti.
Vapaasti saapuvassa autossa toimitettavien tavaraerien vastaanottaminen sovitun määräajan puitteissa.
Lähetyksen purkaminen kuljetusyksiköstä. Vastaanottajan tulee poistaa purkauksen yhteydessä kuormatilasta omaan lähetykseensä liittyvät kuormalavat, roskat tms. materiaalit.
Tavaraerän tarkistaminen, kollimäärän toteaminen ja rahtikirjan täyttäminen asianmukaisesti.
Tavaraerän mahdollisten poikkeamien toteaminen ja niiden merkitseminen rahtikirjaan. Vastaanottajan tulee myös ilmoittaa poikkeamista kuljetusliikkeelle ja myyjälle.

Poikkeamat tuontilähetyksien osalta

Silmin havaittavasta vauriosta tai puutteista tulee tehdä varauma rahtikirjaan luovutushetkellä. Myöhemmin huomatut mahdollisesti kuljetuksen aikana aiheutuneet vaurioitumiset tai puutteet tulee reklamoida kirjallisesti seuraavien määräaikojen kuluessa tavaraerän vastaanottamisesta.

Kansainvälinen maantieliikenne – huomautusaika on seitsemän arkipäivää vastaanotosta.
Merikuljetus – huomautusaika on kolme arkipäivää vastaanotosta.
Ilmakuljetus – huomautusaika on neljätoista arkipäivää vastaanotosta.

Varauma ja reklamaatio mahdollistavat myöhemmin haettavan korvauksen vakuutusyhtiöltä tai rahdinkuljettajalta. Toimenpiteen laiminlyönti siirtää todistustaakan korvausta hakevalle osapuolelle ja näin hankaloittaa asian edelleen hoitamista, käytännössä useimmiten kumoten vaatimukset.

Varastointi tavaran saavuttua

Maantie- ja merikuljetusten vapaa varastointiaika sisältää purkauspäivän ja seuraavat kaksi arkipäivää. Mikäli aika ylittyy, veloitetaan varastovuokraa purkauspäivästä alkaen. Vuokra määräytyy lähetyksen luonteen, tullistatuksen, rahdituspainon ja varastointiajan mukaan.

Lentokuljetusten vapaa varastointiaika on 24 tuntia. Ajan ylittyessä terminaalivuokra veloitetaan ensimmäisestä päivästä lähtien varastonpitäjän hinnaston mukaan.

Ulkomaan kuljetusyksikössä suoraan vastaanottajalle toimitettavan lähetyksen osalta vapaa aika on maahantulopäivä ja sitä seuraava arkipäivä. Perjantaina ja aattopäivänä saapuvan lähetyksen vapaa aika on maahantulopäivä. Jos vastaanottaja ei pysty purkamaan lähetystä määräajan puitteissa, veloitetaan traileri- tai konttivuokraa vapaan ajan ylittävältä osalta. Mikäli kalustotilanne ei salli kuljetusyksikön käyttöä varastona, lähetys puretaan terminaaliin vastaanottajan lukuun ja toimitetaan vastaanottajalle jatkokuljetushinnaston mukaisesti.

Rahdinkuljettajan vastuu

Rahdinkuljettajan/huolitsijan vahingonkorvausvastuuta on rajoitettu kuljetusmuodosta riippuen. Kansainvälisissä maantiekuljetuksissa enimmäiskorvaus tavaran vahingoittumisesta, häviämisestä tai katoamisesta on 8,33 SDR/vaurioitunut/kadonnut kilo, merikuljetuksissa vastaavasti 2 SDR/kg, lentokuljetuksissa 19 SDR/kg sekä kotimaan kuljetuksissa 20 EUR/kg. Viivästymisen enimmäiskorvaus on kyseisestä kuljetuksesta sovittu rahtisumma. Eri kuljetukseen liittyvät tekijät voivat kuitenkin vapauttaa rahdinkuljettajan vastuusta, joten on suositeltavaa hankkia kuljetukselle tavarankuljetusvakuutus. Kuljetusvakuutuksessa vakuutetaan tavaraerä täydestä arvosta, eivätkä rahdinkuljettajan vastuut tai enimmäiskorvaukset vaikuta maksettavaan korvaukseen.

Vakuutuksen saatte vaivattomasti myös meiltä ottamalla yhteyttä ennen kuljetuksen alkamista myynnin yhteyshenkilöönne. Olemme Finanssivalvonnan (Fiva) rekisteröimä asiamies IF Vahinkovakuutusyhtiön tavarankuljetusvakuutuksille. Kaikissa vastuisiin ja vahinkoihin liittyvissä asioissa teitä palvelee myös osoitteemme [email protected] sekä operatiivinen asiakaspalvelumme.